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Merck Chemicals

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Kundenaudits – Qualitätssicherung durch Dialog

Pharma | Lebensmittel | Kosmetik

Kundenaudits

Merck investiert viel Zeit und Aufwand in optimale Qualität und Lieferzuverlässigkeit seiner Produkte. Die erforderlichen Qualitätsanforderungen, die aus internen und der Wissenschaft basierenden Anforderungen sowie behördlichen Vorschriften resultieren, werden entsprechend festgelegt.

In der Regel dient eine umfassende Dokumentation als Nachweis für die Qualität des Produkts und die Beurteilung der Lieferzuverlässigkeit.

In Einzelfällen benötigt Merck ein zusätzliches Lieferantenaudit des Kunden, das für die Abteilungen Pharmazeutik, Lebensmittel, Kosmetik und Flüssigkristalle von besonderer Bedeutung ist.

Diese Prüfungsergebnisse bieten Merck einen doppelten Vorteil
Die speziellen Produktanwendungen der Kunden unterstützen die künftige Entwicklung von Produkten, und die identifizierten Verbesserungspotenziale tragen zur weiteren Prozessoptimierung bei.

Audits bei Merck Chemicals

Unsere umfassende Dokumentation deckt nahezu alle Produktionsverfahren und Qualitätsthemen ab. Außerdem erhalten Stammkunden die Gelegenheit, die Qualität unserer Produktionsverfahren vor Ort kennen zu lernen.

Der Wunsch des Kunden für ein Audit wird gemäß Standardverfahren entgegengenommen und überprüft. Eine besondere Arbeitsgruppe ist für die Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung dieser Audits zuständig.

Verfahren verschiedener Produkte oder Produktgruppen können an einem einzelnen Tag überprüft werden, wobei im Rahmen des Audits eine Erklärung der relevanten Systeme erfolgt; auftretende Fragen können direkt durch zuständige Experten beantwortet werden.

Die Auditergebnisse werden in einem Bericht dokumentiert, der vom Kunden zu verfassen und innerhalb von vier Wochen nach dem Audit an Merck zu übergeben ist.
Die Anzahl der Auditteilnehmer hat in letzter Zeit zugenommen; im Jahr 2007 belief sie sich auf über 70 Kunden.

Merck führt auch Audits für Auditorganisationen durch, wie z. B. den Deutschen Verband forschender Arzneimittelhersteller (VfA). Diese Auditberichte werden von einer großen Zahl bekannter Hersteller anerkannt.

Merck4Pharma

Verwendung der Informationsverpflichtung im Dialog mit dem Kunden
Die pharmazeutische Industrie ist stark reguliert. Standards und Vorschriften wie CFR, ICH oder die IPEC-Richtlinien sind anerkannte GMP-Vorschriften für die Gewährleistung der Qualität pharmazeutischer Produkte. Länderspezifische Vorschriften für Wirkstoffe, wie z. B. Abschnitt 11 der AMWHV für Deutschland [Verordnung über die Anwendung der Guten Herstellungspraxis bei der Herstellung von Arzneimitteln und Wirkstoffen und über die Anwendung der Guten fachlichen Praxis bei der Herstellung von Produkten menschlicher Herkunft], schreiben ausdrücklich einen Audit vor oder alternativ die Verwendung angemessenen Wissens von Dritten für die Lieferantenqualifikation.

Bei monografierten Wirkstoffen muss die Konformität mit entsprechenden Qualitätssicherungssystemen zusätzlich über Dokumente oder Audits kontrolliert werden. Die Verpflichtung, die Lieferung aller erforderlichen Rohstoffe sicherzustellen, entstammt der sozialen Verantwortung pharmazeutischer Hersteller. Wir bei Merck sind uns der Informationsverpflichtung unseren Kunden gegenüber bewusst und treten deshalb in einen aktiven Dialog mit ihnen.

Merck4Food

Umfassende Systeme des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
Bei der Bereitstellung von Lebensmittelzusatzstoffen ist eine Konformität mit Vorschriften wie ISO 9000 ff. oder den GMP-Richtlinien unerlässlich. Regionale Standards wie die FCC- oder E-Standards müssen ebenfalls beachtet werden.
Neben der detaillierten Definition von QM-Systemen und der analytischen Qualität der Stoffe sind Risikobeurteilungen (HACCP) und die Rückführbarkeit von entscheidender Bedeutung und müssen gewährleistet werden.

Die Verantwortung für die Gewährleistung der Einhaltung dieser Vorschriften liegt beim Hersteller der Lebensmittel. Merck unterstützt seine Kunden aktiv mithilfe umfassender Systeme für das Qualitätsmanagement und die Qualitätssicherung, die im Rahmen des Audits ebenfalls vorgestellt werden können.

Merck4Cosmetics

Gebührende Sorgfalt und Informationsverpflichtung
In der Kosmetikindustrie werden die allgemeinen Standards wie ISO 9901 oder die GMP-Vorschriften durch die Kosmetikrichtlinie (76/768/EEC) ergänzt. Diese müssen aus Gründen des Verbraucherschutzes streng eingehalten werden.

Um der Sorgfalts- und der Informationspflicht genau zu entsprechen, bietet Merck seinen Kunden eine umfassende Dokumentation und führt bei Bedarf Kundenaudits durch.

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© Merck KGaA, Darmstadt, Germany, 2012

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